İK Ekipleri ve İşe Alım Uzmanları
Çok sayıda ilan ve adayı tek pipeline’da yönetmek isteyen ekipler.
Ürün · AOFC İK
İlanından İşe Alıma Kadar Tüm Yetenek Süreci
AOFC İK, işe alım sürecinin tamamını dijitalleştiren bağımsız bir aday ve yetenek yönetim platformudur. İş ilanı yayınlamaktan aday değerlendirmeye, mülakat planlamaktan teklif ve işe alıma kadar tüm adımlar tek bir pipeline üzerinde akar.
AOFC İK tanıtımı
AOFC İK ana ekranı
Kimin için
Kimler kullanır?
Büyüyen İşletmeler
İşe alımı dağınık e-posta ve tablolardan çıkarıp ölçülebilir bir sürece taşımak isteyen kurumlar.
İşletme Ekosistemi Kullanıcıları
İşe alım sürecini doğrudan personel/operasyon süreçlerine bağlamak isteyen AOFC İşletme kullanıcıları.
Öne çıkanlar
Temel yetenekler
01
İş İlanı ve Pozisyon Yönetimi
İlanlar organizasyon yapınızla tutarlı ilerler.
- İlan Durumları: Taslak, aktif, duraklatıldı ve kapatıldı durumlarıyla ilanları yönetin.
- Pozisyon Tanımı: İlanları departman ve seviye bazlı pozisyon tanımlarına bağlayın.
- Yayın Takibi: Yayın durumu ve başvuru sayısını anlık izleyin.
İş İlanı ve Pozisyon Yönetimi
02
Aday Havuzu ve Profil Yönetimi
Havuz, bir sonraki pozisyon için de değerli kaynaktır.
- Merkezi Havuz: Aday profilleri, CV’leri, becerileri ve pipeline aşamaları tek havuzda toplanır.
- Timeline: İş deneyimi ve eğitim geçmişi kronolojik tutulur.
- Hızlı Arama: Metin arama indeksleriyle doğru adaya saniyeler içinde ulaşırsınız.
Aday Havuzu ve Profil Yönetimi
03
Başvuru Pipeline
Sürecin neresinde tıkanma olduğunu tek bakışta görün.
- Tanımlı Aşamalar: Yeni → ön eleme → İK mülakatı → teknik değerlendirme → yönetici onayı → teklif → işe alım.
- Benzersiz Başvuru: Aday-ilan ilişkisi benzersiz tutulur, aynı ilana çift başvuru engellenir.
- Görsel Takip: Aşama bazlı ilerleme net biçimde izlenir.
Başvuru Pipeline
04
Mülakat Planlama ve Yönetimi
Mülakat süreci tanımlı bir akışa bağlanır.
- Mülakat Tipi: İK, teknik, yönetici ve final görüşmelerini planlayın.
- Uzaktan/Yüz Yüze: Görüşme biçimini belirleyin ve mülakatçıları atayın.
- Çakışma Önleme: Takvim çakışmaları önlenir, katılımcılar bilgilendirilir.
Mülakat Planlama ve Yönetimi
05
Değerlendirme ve Checklist
Hiçbir kontrol adımı atlanmaz.
- Puanlama: Teknik yetkinlik, kültürel uyum ve iletişim gibi kriterlerle aşama bazlı puanlama.
- Kategorize Checklist: Yasal, eğitim, değerlendirme ve onay kategorileriyle kontrol.
- Net Karar: Her aşama "onaylandı / reddedildi / beklemede" ile kapanır.
Değerlendirme ve Checklist
06
Aday Belgeleri ve Uygunluk Takibi
Uygunluk tahminle değil kayıtla teyit edilir.
- Belge Dosyası: CV, diploma, sertifika ve sağlık raporu aday dosyasında toplanır.
- Eksik Uyarısı: Eksik belgeler otomatik öne çıkar.
- Yasal Uygunluk: İşe alım öncesi idari ve yasal uygunluk kayıtla teyit edilir.
Aday Belgeleri ve Uygunluk Takibi
07
Aday Görüşleri ve Notlar
Kararlar ekibin ortak hafızasına dayanır.
- Görüş ve Not: Ekip üyeleri aday hakkında görüş, not ve etiket ekler.
- Ortak Değerlendirme: Puanlamalarla ortak bir değerlendirme hafızası oluşur.
- Şeffaflık: Karar tek kişinin izlenimine değil, belgelenmiş ortak görüşe dayanır.
Aday Görüşleri ve Notlar
08
Teklif Yönetimi
Teklif süreci şeffaf yürür.
- Teklif Detayı: Maaş, yan haklar ve başlangıç tarihiyle teklifleri hazırlayın.
- Durum Takibi: Beklemede, kabul, red, süresi doldu ve geri çekildi durumlarını izleyin.
- Kayıt Altında: Hangi adaya ne teklif edildiği ve sonucu net biçimde kayıtlıdır.
Teklif Yönetimi
09
İşe Alım ve Onboarding
İK ekosisteminden operasyona geçiş kopmadan gerçekleşir.
- Personel Zinciri: Teklif → işe alım → personel dosyası zinciriyle kayıt oluşur.
- Onboarding: Onboarding görevleriyle yeni çalışanın ilk gün süreci tanımlı başlar.
- Kesintisiz Geçiş: Aday, tek tıkla personel kaydına dönüşür.
İşe Alım ve Onboarding
10
İK Görevleri, Rapor ve Analitik
İşe alım performansı ölçülebilir veriye dönüşür.
- Görev Takibi: Mülakat planlama, belge inceleme, teklif hazırlama ve onboarding görevleri tek listede.
- Değerlendirme Raporu: Timeline, puanlar ve imzalarla raporlar PDF olarak üretilir.
- Analitik: İşe alım süreçlerinin performansı ölçülebilir verilere dönüşür.
İK Görevleri, Rapor ve Analitik
AOFC İK ile süreçlerinizi dijitale taşıyın
Adaylar dağınık e-postalarda ve tablolarda kaybolmaz; her başvuru tanımlı bir aşamadan geçer, her değerlendirme kayıt altına alınır ve her karar belgelenir. İşe alım süreci öngörülebilir, ölçülebilir ve tekrarlanabilir hale gelir. İşe alınan aday, tek tıkla personel kaydına dönüşür.